Sanidad Fuerzas Militares

Funciones

Según Resolución No. 0322 del 11 de marzo de 2020, “Por la cual se crean y organizan Grupos Internos de Trabajo en el Ministerio de Defensa Nacional – Comando General de las Fuerzas Militares – Dirección General de Sanidad Militar y se le asignan funciones”. En su numeral 2.2 se crea el Grupo Gestión de la Información, con las siguientes Áreas y sus respectivas funciones, así:

 Área Coordinación y Suministro de la Información



  • Estandarizar el manejo y administración de la información en el Subsistema de Salud de las Fuerzas Militares, mediante la implementación de políticas, normas y metodologías únicas que enmarquen y guíen el flujo de información.

  • Coordinar las acciones necesarias con los entes externos y grupos interrelacionados de la Dirección General de Sanidad Militar, Hospital Militar, Direcciones de Sanidad, y la Jefatura de Salud Fuerza Aérea, para la actualización de los procesos de definen el manejo de la información en salud.

  • Consolidar y remitir a las instancias que lo soliciten de conformidad con la legislación vigente, los informes estadísticos en salud, la información necesaria para los informes de gestión, informes a entes de control y reportes programados, producidos por los procesos del Sistema Integral de Información en Salud.

  • Estructurar y realizar seguimiento al inventario del flujo de información en salud, de los grupos y áreas de la Dirección General de Sanidad Militar, grupos y áreas del Subsistema de Salud de las Fuerzas Militares, entes de control y las dependencias externas al Subsistema de Salud de las Fuerzas Militares.

  • Asegurar el tratamiento de los datos -incluidos los datos personales de los usuarios del Subsistema de Salud de las Fuerzas Militares- en cumplimiento de la normatividad aplicable, a través de medios tecnológicos idóneos, para certificar que los datos sean almacenados de forma segura para la confidencialidad de los mismos.

  • Identificar las oportunidades de mejora que se presenten en los procesos para el manejo y uso de la información de salud, teniendo como base el cumplimiento de estándares y buenas prácticas de los principios de la información estatal.

  • Desarrollar y estandarizar los procesos y procedimientos a su cargo de acuerdo con la metodología e indicadores de gestión establecidos.

  • Presentar los informes y reportes que soliciten entidades y órganos de control, acorde con las regulaciones que rigen para el Régimen de Excepción.

  • Suministrar los insumos para dar respuesta a los derechos de petición, quejas, reclamos y acciones constitucionales las áreas correspondientes.

  • Llevar el archivo, organización y custodia de la documentación y expedientes a su cargo, de acuerdo con las tablas de retención documental cumpliendo la normatividad vigente.

  • Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño.


Área Estandarización Datos y Formatos



  • Emitir los lineamientos específicos para la estandarización de datos en salud, los formatos de reporte, registros, parametrización del contenido de los datos, la metodología para la actualización y socialización de la información en salud del Sistema de Salud de las Fuerzas Militares.

  • Estandarizar el proceso de comunicación y reporte de información entre los diferentes usuarios-clientes del Sistema de Información en Salud y Entidades externas.

  • Depurar y revisar la información producida por los procesos del Sistema Integral de Información en Salud.

  • Identificar las oportunidades de mejora que se presenten en los procesos para el manejo y uso de la información de salud, teniendo como base el cumplimiento de estándares y buenas prácticas de los principios de la información estatal.

  • Desarrollar y estandarizar los procesos y procedimientos a su cargo de acuerdo con la metodología e indicadores de gestión establecidos.

  • Presentar los informes y reportes que soliciten las Entidades y Órganos de Control, acorde con las regulaciones que rigen para el Régimen de Excepción.

  • Suministrar los insumos para dar respuesta a los derechos de petición, quejas, reclamos y acciones institucionales a las áreas correspondientes.

  • Llevar el archivo, organización y custodia de la documentación y expedientes a su cargo, de acuerdo con las tablas de retención documental cumpliendo la normatividad vigente.

  • Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño.          


Área Administración Datos y Registros



  • Diseñar e implementar los lineamientos generales, procesos, procedimientos y criterios específicos emitidos por el Subsistema de Salud de las Fuerzas Militares para la administración, direccionamiento, coordinación, uso y control de la información de salud.

  • Presentar proyectos estratégicos de actualización, cambios o ajustes de la Dirección General de Sanidad Militar, con base en el análisis de la información.

  • Identificar las oportunidades de mejora que se presenten en los procesos para el manejo y uso de la información en salud, teniendo como base el cumplimiento de los estándares y buenas prácticas de los principios de la información estatal.

  • Desarrollar y estandarizar los procesos y procedimientos a su cargo de acuerdo con la metodología e indicadores de gestión establecidos.

  • Presentar los informes y reportes que soliciten entidades y órganos de control, acorde con las regulaciones que rigen para el Régimen de Excepción.

  • Suministrar los insumos para dar respuesta a los derechos de petición, quejas, reclamos y acciones constitucionales las áreas correspondientes.

  • Llevar el archivo, organización y custodia de la documentación y expedientes a su cargo, de acuerdo con las tablas de retención documental cumpliendo la normatividad vigente.

  • Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño.

Sanidad Fuerzas Militares
Avenida Calle 26 No 69 - 76 Torre 3 Piso 4
Bogotá D.C.

Código postal: 111071

No. de visitas: 36.339.575

Correo institucional:
atencion.usuario@sanidadfuerzasmilitares.mil.co

Notificaciones judiciales
PBX:
PBX: 57 1 323 8555

Atención al usuario:
PBX: 57 1 323 8555

Línea gratuita:
018000 111335
Horario de Atención:
Lunes a Viernes de 8:00 am a 5:00 pm

Última Actualización:
15/10/2021

Terminos de uso
Política de tratamiento de datos
Formulario PQRD